MANAJEMEN BASIS DATA

A.   PENGERTIAN BASIS DATA (DATABASE)

Basis data merupakan kumpulan file/table yang saling berelasi (berhubungan) yang disimpan dalam media penyimpanan elektronik. Atau, basis data adalah koleksi  terpadu dari data yang saling berkaitan yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan informasi suatu enterprise (dunia usaha).

Tujuan dari dibentuknya basis data pada suatu perusahaan pada dasarnya adalah kemudahan dan kecepatan dalam pengambilan kembali data.

       Dalam basis data seluruh data disimpan dalam table /file sesuai dengan fungsinya, sehingga penelusuran data dapat dilakukan dengan mudah dan cepat tersaji. Basis data merupakan aspek yang sangat penting dalam system informasi karena merupakan gudang penyimpanan data yang dapat diolah lebih lanjut. Selain itu basis data dapat menghindari duplikasi data,hubngan antar data yang tidak jelas, organisasi data, serta update yang rumit.

B.   HIERARKI BASIS DATA

Data diorganisasikan ke dalam bentuk elemen data (field), rekaman (record), dan berkas (file). Elemen data adalah satuan data terkecil yang tidak dapat dipecah lagi menjadi unit yang lain yang bermakna.

C.    MACAM-MACAM BASIS DATA

Dilihat dari jenisnya, basis data dibagi menjadi 2 yaitu….

1.      Basis Data Flat-File

Basis data ini baik digunakan untuk menyimpan daftar atau data sederhana dan berukuran kecil sehingga dapat diubah dengan mudah. Pada dasarnya, mereka tersusun dari sekumpulan string dalam satu atau lebih file yang dapat diurai unuk mendapatkan informasi yang disimpan.

2.      Basis Data Relasional

Basis data ini mempnyai struktur yang lebih logis terkait cara penyimpanan. Basis data relasional menggnakan sekmplan table da dimensi yang masing-masing table tersusun atasa baris(tupel) dan kolom(atribut). Untuk membuat hbungan antara dua atau lebih table,digunakan key (atribut kunci) yaitu primary key disalah satu table dan foreign key di table yang lain.

D.   DATA BASE MANAGEMENT SYSTEM (DBMS)

Data Base Management System dapat diartikan sebagai Sistem Manajemen Basis Data (SMB), yaitu program kompter yang digunakan untuk memasukkan, mengubah, menghapus,memodifikasi dan memperoleh data/informasi secara prakrtis dan efisien. Manfaat dari DBMS antara lain …..

1.    Praktis

2.    Komputer dapat mencari dan menampilkan informasi yang dibutuhkan dengan cepat

3.    Mengurangi kejenuhan saat melakukan pekerjaan berulang-ulang karena mesin tidak merasakannya

4.    Update to date.

1.      Model Data

Model data dapat dikelompokkan berdasarkan konsep pembuatan deskripsi struktur basis data, yaitu ssebagai berikut :

a.       Model data konseptual (High level) menyajikan konsep tentang bagaimana user memandang atau memperlakukan data. Dalam model ini dikenal 3 konsep penyajian data yaitu :

1)     Entity

2)     Attribute

3)     Relationship

b.       Model data fiscal (low level) merupakan konsep deskripsi detail data disimpan ke dalam computer dengan menyajikan informasi tentang format rekaman,urtan rekaman, dan jalur pengaksesan data yang dapat membuat pencarian rekaman data lebih efisien.

c.       Model data implementasi (representational) merupakan konsep deskripsi data sehingga para ser mendapat gambaran global bagaimana data disimpan dalam komputer.

2.      Skema dan instan basis data

Merupakan deskripsi dari basis data yang spesifikasinya ditentukan dalam tahap perancangan namn tidak terlal diharapkan diubah setiap saat. Penggambaran skema umumnya hanya berisi sebagian dari detail deskripsi basis data.

SISWA

NIS

Nama

Kelas

Jurusan

3.      Arsitektur DBMS

Dikenal dengan nama arsitektur 3 skema dimana fungsi ini ntk memisahkan antara basis data fisik dengan program aplikasi user.

Skema tersebt adalah sebagai berikut :

a.       Level internal

b.      Level konseptual

c.       Level eksternal

4.      Klasifikasi DBMS

Sistem basis data dapat diklasifikasikan menjadi tiga, yaitu…..

a.       Berdasarkan model data,terdiri dari model data hierarki, jaringan, dan relasional

1)     Model Data Hierarki

Dalam model ini, data disusun menurut struktur pohon yang merupakan bentuk lain dari abstrak data untuk basis data akademi. Pada puncak hierarki disebut  (root). Tiap entitas tingkat atas (parent) memiliki sat atau lebih sub- entitas (children) sehingga setiap entitas hanya boleh punya sat induk, tetapi dapat memiliki banyak anak.

2)     Model Data Jaringan

Dalam  model ini setiap entitas dapat memiliki banyak induk dan anak. Dalam model ini lebih sedikit terdapat data rangkap dan lebih baanyak terdapat terdapat hubungan antarentitas,sehingga akan menambah infotmasi hubungan yang Harus disimpan dalam database.

3)     Model Data Relasional

Dalam model ini setiap field dapat dijadikan kunci data. Data rekaman disusun dari nilai yang berhubungan (record). Baris-baris ini akan membentuk table, umumnya tersimpan dalam satu berkas (file).

b.      Berdasarkan lokasi penyimpanan data, yaitu DBMS terpusat dan DBMS terdistribusi.

c.       Berdasarkan tujuan umum dan tujuan khusus. Untuk tujuan umum dapat digunakan untuk berbagai tujuan dengan memperlakukan data sama menurut penggunanya. Contoh aplikasinya : DBASE, ORACLE,FOXBASE dll. DBMS tujuan khusus dirancang dan dignakan untuk keperluan tertentu, contoh : pengelolaan data karyawan pada perusahaan asuransi.

5.      DATABASE STATIS DAN DINAMIS

Basis data warisan adalah basis data yang sedang digunakan oleh sebuah perusahaan. Istilah warisan menyatakan bahwa basis data telah dipakai selama beberapa tahundan basis tidak sesuai lagi dengan teknologi masa kini. Ketika perusahaan telah mnentukan untuk merancang sebuah basis data, basis data yang ada dianggap sebagai basis data warisan. Contoh basis data ini antara lain : buku alamat, buku telepon,catalog perpustakaan,dll.

Basis data diatas ada yang statis, ada pla yang dinamis. Peta jalan adalah basis data statis yang mengandung informasi seperti kota,arah, jarak, dsb. Buku telpon pun merupakan basis data statis karena informasi di dalamnya hanya dicetak setiap tahun.

Dari penjelasan di atas dapat disimpulkan, basis data adalah kumpulan informasi yang disusun menurut cara tertentu dan merupakan suatu kesatuan yang utuh. Dengan system tersebut data yang terhimpun dalam suatu database dapat dihasilkan informasi yang berguna. Ada tiga hal yang berhubungan dengan definisi basis data, yaitu :

a.       Data itu sendiri yang diorganisasikan dalam bentuk basis data

b.      Simpanan permanen untuk menyimpan basis data tersebut

c.       Perangkat lunak untuk memanipulasi basis datanya dapat dibuat sendiridengan menggunakan bahasa pemrograman computer atau dibeli dalam bentuk suatu paket.

LATIHAN MANDIRI 1

Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut dengan jelas dan benar !

1.      Apa yang dimaksud dengan basis data ?

2.      Sebutkan bentuk-bentuk dari organisasi data !

3.      Jelaskan secara singkat mengenai system manajemen basis data !

4.      Tuliskan kelebihan dari system manajemen basis data!

5.      Sebutka keuntungan dari penggunaan model data relasional !