LATIHAN SOAL OTK SARANA DAN PRASARANA

LATIHAN I

1.   Bahan baku perabot kantor tidak sama dengan bahan baku perabot rumah jika dilihat dari sisi…..

a.     Pemilihnya

b.     Harganya

c.     Bentuknya

d.     Warnanya

e.     Jenisnya

2.   Posisi kombinasi antara bahan besi dengan plastik yang tepat pada perabot kantor adalah…

a.     Posisi plastik sebagai kaki

b.     Semua harus besi

c.     Posisi besi sebagai kaki

d.     Semua harus plastik

e.     Aman dan nyaman

3.   Meja dengan dimensi 96,5 x 71 x 74 cm sering disebut..

a.     Meja satu biro

b.     Meja ½ biro

c.     Meja biasa

d.     Meja khusus

e.     Meja rapat

4.   Hal yang paling berpengaruh terhadap kekuatan dan daya tahan meja kantor dapat dilihat dari segi

a.     Bentuk

b.     Harga

c.     Assesoris

d.     Bahan

e.     Warna

5.   Agar dokumen dan arsip tidak menjadi rusak misalnya terkena air, lembab atau tercecer kemana-mana, maka solusi yang tepat adalah menggunakan..

a.     Meja

b.     Lemari

c.     Kursi

d.     Sofa

e.     Meja tamu

6.   Jenis lemari yang digunakan untuk menyimpan dokumen yang belum diolah adalah..

a.     Rak buku

b.     Ordner

c.     Lemari warkat

d.     Filing cabinet

e.     Lemari brankas

7.   Yang bukan termasuk ciri dari lemari berbahan besi adalah…

a.     Memiliki daya tahan sangat baik terhadap api

b.     Harga yang ditawarkan tergolong cukup tinggi

c.     Jangka pemakaian lebih dari 10 tahun

d.     Memerlukan perawatan berkala

e.     Memiliki nilai artistik  yang tinggi

8.   Penempatan sofa dan meja tamu yang tepat adalah di ruang..

a.     Direktur

b.     Manger

c.     Keuangan

d.     Personalia

e.     Manajer pemasaran

9.   Sebagai peralatan kantor yang sekaligus bisa berfungsi sebagai penyimpan dokumen, meja kantor umumnya akan dilengkapi dengan..

a.     Kaki

b.     Laci

c.     Kunci

d.     Alas

e.     Kursi

10. Jenis lemari yang memiliki ukuran dan golongan yang sama dengan lemari warkat adalah…

a.     Lemari rak

b.     Brankas

c.     Filing cabinet

d.     Ergonomis

e.     Lemari baju

11. Berikut adalah ciri khas dari filing cabinet, kecuali….

a.     Bahan logam yang kuat

b.     Tahan lama

c.     Anti lembab

d.     Berbentuk empat persegi panjang

e.     Diletakkan secara horizontal

12. Langkah terbaik yang harus dilakukan apabila arsip-arsip kantor tidak bernilai guna adalah….

a.     Dijilid

b.     Dirapikan

c.     Dipilih

d.     Dimusnahkan

e.     Dibiarkan

13. Perabotan paling pokok dalam sebuah ruang kantor adalah..

a.     Computer

b.     Printer

c.     Lemari arsip

d.     Meja dan kursi

e.     Karpet

14. Yang bukan termasuk perabot  yang harus ada di kantor adalah..

a.     Meja dan kursi

b.     Computer

c.     Printer

d.     Lemari arsip

e.     Karpet

15. Warna yang tetap elegan dan sangat berkelas untuk memenuhi ruangan kantor adalah…

a.     Natural krem dan coklat

b.     Kombinasi merah, biru, dan kuning

c.     Kuning gading dan abu-abu

d.     Cokelat tua dengan baluran hijau

e.     Semua warna

16. Sarana perlengkapan gedung kantor berupa gardu listrik dan instalasi lainnya, sebaiknya ditempatkan..

a.     Secara terpisah

b.     Di dalam gedung

c.     Menyatu dengan resepsionis

d.     Pada gudang belakang

e.     Dekat kantor direktur

17. Suatu aliran pekerjaan yang telah disempurnakan memiliki keuntungan seperti berikut, kecuali..

a.     Dapat mengurangi hambatan

b.     Bergerak lebih lancar

c.     Mengganggu aktivitas

d.     Meningkatkan hasil

e.     Mengurangi biaya

18. Jenis cahaya yang cepat menimbulkan kelelahan pada mata jika terletak pada sudut 45⁰ dari penglihatan adalah cahaya….

a.     Langsung

b.     Tidak langsung

c.     Setengah langsung

d.     Setengah tidak langsung

e.     Kesan cahaya lunak

19. Berikut yang bukan termasuk tujuan dalam penataan ruangan kantor adalah…

a.     Memberikan kenyamanan kepada pegawai

b.     Memudahkan dalam pengawasan

c.     Mmemlihara kesehatan dan kepuasan kerja pegawai

d.     Mengetahui sifat pekerjaan pegawai

e.     Menjauhi dari kebisingan

20. Sebelum memulai penyusunan tata ruang kantor perlu adanya pembuatan…

a.     Satuan-satuan kerja

b.     Konsep penyusunan tata ruang

c.     Pengawasan terhadap pekerjaan

d.     Rangkaian aktivitas tata usaha

e.     Pencintraan yang baik

21. Jenis warna yang menggambarkan suasana langit dan samudra sehingga memberikan rasa ketentraman dan keluwesan adalah..

a.     Merah

b.     Hijau

c.     Kuning

d.     Biru

e.     Hitam

22. Posisi udara yang paling mendekati kondisi kerja yang nyaman berada pada suhu..

a.     25,6 ⁰   Celcius

b.     28, 4 ⁰  Celcius

c.     31,2 ⁰  Celcius

d.     34 ⁰  Celcius

e.     37,8 ⁰  Celcius

23. Penggunaan warna pada fungsi interior kantor bagian penjualan akan sesuai bila menggunakan warna…

a.     Merah

b.     Hijau

c.     Biru

d.     Hitam

e.     Kuning

24. Evaluasi mendalam yang harus dipahami seseorang desainer adalah….

a.     Keterbatasan ruang

b.     Biaya penataan ruang

c.     Desain interior dan eksterior

d.     Rencana penataan yang rumit

e.     Implementasi sketsa yang sederhana

25. Tahap perencanaan interior kantor pada bagian dalam suatu ruang kantor diawali dari..

a.     Perencanaan layout

b.     Rencana plafon

c.     Aksonometri

d.     Pemetaan denah

e.     Detail dan perspektif

26. Rencana interior kantor untuk ruang konferensi pada umumnya diletakkan pada bagian..

a.     Belakang

b.     Sayap kanan

c.     Area pusat

d.     Sayap kiri

e.     Depan

27. Factor utama yang perlu dipertimbangkan dalam membeli meja kantor bekas pakai adalah..

a.     Harga murah dan meninmal bias dipakai 3 bulan di depan

b.     Memiliki fitur ergonomis

c.     Kondisi bahan sangat keras dengan permukaan sedikit bergelombang

d.     Meiliki daya dukung penyimpanan sampah dan surat-surat penting

e.     Meja berbentuk kubus dan bisa dipoles ulang

28. Penggunaan warna-warna natural akan menampilkan suasana kantor yang….

a.     Bisa menenangkan pikiran

b.     Ceria

c.     Rileks dan tenang

d.     Memiliki efek kelelahan

e.     Berdampak kecapaian simultan

29. Berikut adalah beberapa ciri dari mutu penerangan yang baik, keciuali..

a.     Tidak menyilaukan mata

b.     Dipancarkan secara merata

c.     Adanya kejernihan penerangan yang sama

d.     Tidak menimbulkan bayangan terlalu banyak

e.     Intensitas penerangan yang besar

30. Bagi para pegawai kantor, pusat kelelahan badan umumnya terletak pada…

a.     Punggung

b.     Tapak tangan

c.     Tulang leher

d.     Telapak kaki

e.     Perut dan dada

31. Yang menjadi kelemahan dalam kegiatan surat menyurat melalui e-mail adalah….

a.     Dapat mengirim foto

b.     Proses mengakses menjadi lamban karena jaringan sibuk

c.     Biaya relativ murah dibandingkan dengan jasa pos

d.     Informasi cepat diterima

e.     Dokumen disimpan dalam soft copy

32. Jenis alat komunikasi portable yang bebas digunakan diman pun dan mutlak diperlukan adalah….

a.     Handphone

b.     Intercom

c.     Faximile

d.     Aiphone

e.     Surat

33. Ciri utama dari peralatan intercom adalah….

a.     Menggunakan internet

b.     Prabayar pada operator

c.     Menggunakan sim card

d.     Hemat dan bebas biaya

e.     System pasca bayar

34. Apabila seseorang akan berkomunikasi dengan relasi kerja dan dalam komunikasi tersebut juga akan memberikan beberapa soft filee dalam berbagai bentuk yang berbeda-beda dan berukuran yang besar, maka alat komunikasi yang paling efektif adalah….

a.     Surat

b.     Telepon

c.     Faximile

d.     E-mail

e.     Intercom

35. Komunikasi identik dengan proses interaksi atau hubungan saling pengertian satu sama lain antara manusia. Hal ini merupakan pendapat dari..

a.     Mc. Farland

b.     Keith Davis

c.     Dr. Phil Astrid Susanto

d.     Kamus Besar  Bahasa Indonesia

e.     Ensiklopedia Administrasi

36. Istilah komunikasi berasal dari bahasa latin “communicare” yang berarti …

a.     Memerintahkan

b.     Mengalokasikan

c.     Membahas diri

d.     Memberitahukan

e.     Sumber berita

37. Salah satu cara menyesuaikan diri dengan lingkungan sekitar adalah..

a.     Menetap

b.     Berkomunikasi

c.     Tidak melakukan apa-apa

d.     Berdiam diri

e.     Bersifat pasif saja

38. Jika seorang siswa sedang mendengarkan guru menyampaikan materi, hal ini termasuk dalam katagori ….

a.     Communicate

b.     Communicator

c.     Message

d.     Feedback

e.     Media

39. Unsur terakhir dalam komunikasi kantor adalah..

a.     Communicate

b.     Communicator

c.     Message

d.     Feedback

e.     Media

40. Aspek komunikasi yang harus berjalan beriringan dan saling mempengaruhi untuk terciptanya komunikasi yang efektif adalah….

a.     Responsive

b.     Verbal

c.     Unresponsive

d.     Non verbal

e.     Verbal dan non verbal

41. Etika komunikasi perkantoran secara lisan dapat dilakukan saat menggunakan media…

a.     Tatap muka

b.     Menggunakan surat

c.     Melalui e-mail

d.     Lewat sms

e.     Via telepon

42. Cerminan pribadi si pelaku pembicaraan melaui telepon dapat dilihat dari….

a.     Raut muka

b.     Mimic wajah

c.     Suara

d.     Gerak bibir

e.     Sorot mata

43. Yang bukan termasuk jenis-jenis surat menurut wujudnya adalah…

a.      Kartu  pos dan warkat pos

b.      Surat masuk dan surat keluar

c.      Nota dan memorandum

d.      Surat bersampul

e.      Telegram

44. Yang bukan termasuk kekurangan dari kegiatan surat menyurat melalui e-mail adalah….

a.     Hanya bisa diakses oleh orang yang mempunyai fasilitas internet

b.     Hanya bisa diakses oleh orang yang mengerti tentang internet

c.     Dalam keadaan tertentu (jaringan sibuk) proses mengakses menjadi lamban

d.     Dokumen dapat hilang atau rusak terkena virus

e.     Dokumen bisa langsung disimpan dalam bentuk soft copy

45. Suatu usaha penyaluran barang dari unit pergudangan kepada unit pemakai berdasarkan bon permintaan dan harus dicatat pada buku pengeluaran barang disebut..

a.     Pengadaan

b.     Penyimpanan

c.     Pendistribusian

d.     Pemeliharaan

e.     Penghapusan

46. Jenis hambatan yang timbul karena lingkungan yang memberikan dampak pencegahan terhadap kelancaran pengiriman dan penerimaan pesan adalah gangguan…

a.     Teknis

b.     Semantic

c.     Manusiawi

d.     Kualitas

e.     Preferensi

47. Salah satu hiasan kantor dibawah ini yang bisa ditempatkan di tengah ruang, bisa memberikan perasaan rileks terutama dari suara air yang muncul dari dalamnya adalah…

a.     Lukisan

b.     Akuarium

c.     Vas bunga

d.     Wallpaper

e.     Lampu hias

48.                                                        

 

Gambar meja rapat diatas berbeda ukuran. Pertimbangan apa yang perlu dipikrkan pada saat akan melakukan pengadaan barang tersebut ?

a.     Semua kebijakan sesuai dengan kehendak dan selera pimpinan

b.     Disesuaikan dengan kemampuan lembaga dalam membeli barang tersebut

c.     Di sesuaikan dengan keinginan pimpinan dan semua pegawai yang akan menggunakan

d.     Disesuaikan dengan jumlah pegawai yang menggunakan dan kemampuan lembaga untuk pengadaan barang

e.     Diserahkan sepenuhnya kepada pimpinan lembaga

49. Meja disamping berukuran besar (satu biro) digunakan untuk seseorang yang mempunyai jabatan, karena selalu digunakan untuk salah satunya menerima tamu dan berbagai kegiatan penting lain bersama relasi dan juga pegawai lain. Digunakan untuk siapakan meja dalam gambit disamping ?

a.     Sekretaris

b.     Kepala bagian

c.     Direktur

d.     Pegawai

e.     Karyawan

50. Perhatikan gambar dibawah ini !

 

 

Pada tempat tersebut digunakan untuk menerima tamu yang datang, dilengkapi dengan pesawat telpon, dibelakang meja dapat digunakan untuk memajang produk dari perusahaan yang dapat digunakan sebagai ajang promosi perusahaan. Area apakah pada gambar tersebut ?

a.     Area recepsionis

b.     Area pantry

c.     Area rapat

d.     Area produksi

e.     Area staff

                                LATIHAN I

1.   Bahan baku perabot kantor tidak sama dengan bahan baku perabot rumah jika dilihat dari sisi…..

a.     Pemilihnya

b.     Harganya

c.     Bentuknya

d.     Warnanya

e.     Jenisnya

2.   Penempatan sofa dan meja tamu yang tepat adalah di ruang..

a.     Direktur

b.     Manger

c.     Keuangan

d.     Personalia

e.     Manajer pemasaran

3.   Sebagai peralatan kantor yang sekaligus bisa berfungsi sebagai penyimpan dokumen, meja kantor umumnya akan dilengkapi dengan..

a.     Kaki

b.     Laci

c.     Kunci

d.     Alas

e.     Kursi

4.   Perabotan paling pokok dalam sebuah ruang kantor adalah..

a.     Computer

b.     Printer

c.     Lemari arsip

d.     Meja dan kursi

e.     Karpet

5.   Yang bukan termasuk perabot  yang harus ada di kantor adalah..

a.     Meja dan kursi

b.     Computer

c.     Printer

d.     Lemari arsip

e.     Karpet

6.   Warna yang tetap elegan dan sangat berkelas untuk memenuhi ruangan kantor adalah…

a.     Natural krem dan coklat

b.     Kombinasi merah, biru, dan kuning

c.     Kuning gading dan abu-abu

d.     Cokelat tua dengan baluran hijau

e.     Semua warna

7.   Jenis cahaya yang cepat menimbulkan kelelahan pada mata jika terletak pada sudut 45⁰ dari penglihatan adalah cahaya….

a.     Langsung

b.     Tidak langsung

c.     Setengah langsung

d.     Setengah tidak langsung

e.     Kesan cahaya lunak

8.   Berikut yang bukan termasuk tujuan dalam penataan ruangan kantor adalah…

a.     Memberikan kenyamanan kepada pegawai

b.     Memudahkan dalam pengawasan

c.     Mmemlihara kesehatan dan kepuasan kerja pegawai

d.     Mengetahui sifat pekerjaan pegawai

e.     Menjauhi dari kebisingan

9.   Sebelum memulai penyusunan tata ruang kantor perlu adanya pembuatan…

a.     Satuan-satuan kerja

b.     Konsep penyusunan tata ruang

c.     Pengawasan terhadap pekerjaan

d.     Rangkaian aktivitas tata usaha

e.     Pencintraan yang baik

10. Penggunaan warna-warna natural akan menampilkan suasana kantor yang….

a.     Bisa menenangkan pikiran

b.     Ceria

c.     Rileks dan tenang

d.     Memiliki efek kelelahan

e.     Berdampak kecapaian simultan

11. Berikut adalah beberapa ciri dari mutu penerangan yang baik, keciuali..

a.     Tidak menyilaukan mata

b.     Dipancarkan secara merata

c.     Adanya kejernihan penerangan yang sama

d.     Tidak menimbulkan bayangan terlalu banyak

e.     Intensitas penerangan yang besar

12. Jenis alat komunikasi portable yang bebas digunakan diman pun dan mutlak diperlukan adalah….

a.     Handphone

b.     Intercom

c.     Faximile

d.     Aiphone

e.     Surat

13. Ciri utama dari peralatan intercom adalah….

a.     Menggunakan internet

b.     Prabayar pada operator

c.     Menggunakan sim card

d.     Hemat dan bebas biaya

e.     System pasca bayar

14. Apabila seseorang akan berkomunikasi dengan relasi kerja dan dalam komunikasi tersebut juga akan memberikan beberapa soft file dalam berbagai bentuk yang berbeda-beda dan berukuran yang besar, maka alat komunikasi yang paling efektif adalah….

a.     Surat

b.     Telepon

c.     Faximile

d.     E-mail

e.     Intercom

15. Suatu usaha penyaluran barang dari unit pergudangan kepada unit pemakai berdasarkan bon permintaan dan harus dicatat pada buku pengeluaran barang disebut..

a.     Pengadaan

b.     Penyimpanan

c.     Pendistribusian

d.     Pemeliharaan

e.     Penghapusan

16. Salah satu hiasan kantor dibawah ini yang bisa ditempatkan di tengah ruang, bisa memberikan perasaan rileks terutama dari suara air yang muncul dari dalamnya adalah…

a.     Lukisan

b.     Akuarium

c.     Vas bunga

d.     Wallpaper

e.     Lampu hias

17.                                                        

 

Gambar meja rapat diatas berbeda ukuran. Pertimbangan apa yang perlu dipikrkan pada saat akan melakukan pengadaan barang tersebut ?

a.     Semua kebijakan sesuai dengan kehendak dan selera pimpinan

b.     Disesuaikan dengan kemampuan lembaga dalam membeli barang tersebut

c.     Di sesuaikan dengan keinginan pimpinan dan semua pegawai yang akan menggunakan

d.     Disesuaikan dengan jumlah pegawai yang menggunakan dan kemampuan lembaga untuk pengadaan barang

e.     Diserahkan sepenuhnya kepada pimpinan lembaga

18. Meja disamping berukuran besar (satu biro) digunakan untuk seseorang yang mempunyai jabatan, karena selalu digunakan untuk salah satunya menerima tamu dan berbagai kegiatan penting lain bersama relasi dan juga pegawai lain. Digunakan untuk siapakan meja dalam gambar dibawah ini ?

a.     Sekretaris

b.     Kepala bagian

c.     Direktur

d.     Pegawai

e.     Karyawan

19. Perhatikan gambar dibawah ini !

 

Pada tempat tersebut digunakan untuk menerima tamu yang datang, dilengkapi dengan pesawat telpon, dibelakang meja dapat digunakan untuk memajang produk dari perusahaan yang dapat digunakan sebagai ajang promosi perusahaan. Area apakah pada gambar tersebut ?

a.     Area recepsionis

b.     Area pantry

c.     Area rapat

d.     Area produksi

e.     Area staff

20. Tata ruang adalah penyusunan alat-alat pada letak yang tepat serta pengaturan kerja yang memberikan kepuasaan bekarja bagi para keryawanya adalah pengertian dari…

a.   Henry & Waldo

b.   Enry fayol

c.   Koentjaradingrat

d.   The liang gie

e.   Kamus Besar Bahasa Indonesia

21. Berikut ini yang bukan merupakan tujuan dari tata ruang kantor adalah…….

a.   Memudahkan arus komunikasi dan arus kerja

b.   Memudahkan arus pengawasan

c.   Memberi rasa aman keleluasaan pribadi

d.   Memudakan dalam memberikan pelayanan

e.   Memudahkan memberilan sangsi/hukuman pada karyawan yang melanggar

22. Pengaturan ruangan kantor serta pengaturan penyusunan alat-alat dan perabotan kantor sesuai dengan luas lantai dan ruangan kantor yang tersedia sehingga memberikan kepuasan dan kenyamanaan kepada karyawan dalam bekerja, sebut…..

a.   Tata hias                                

b.   Arsistektur                                                     

c.   Tata kelola

d.   Tata ruang kantor

e.   Tata seni dekorasi

23. Ruang kantor yang dipisahkan oleh tembok atau penyekat kayu adalah bentuk……

a.   Ruang kantor terbuka  

b.   Ruang rapat   

c.   Ruang direksi

d.   Ruang kantor tertutup 

e.   Ruang kantor semi tertutup

24. Berikut ini yang merupakan asas tata ruangan kantor, yaitu……

a.   Asas rangkaian kerja

b.   Asas perubahan susunan tempat kerja

c.   Asas pengunaan seluruh ruangan

d.   Asas jarak terpendek

e.   Asas kemampuan bekerja

25. Warna yang dapat menimbulkan perasaan tenang, sejuk tenram, hening, damai, nyaman, dan aman, yaitu……

a.   biru

b.   orange

c.  coklat

d.   merah muda

e.   hijau  

                

26. Berikut ini bukan merupakan beberapa pertimbangan dalam memilih warnar ruangan, yaitu……

a.   ukuran ruangan

b.   lokasi bangunan

c.   bentuk rungan

d.   lokasi rungan

e.   jumlah karyawan

           

27. Berikut ini bukan merupakan factor-faktor yang mempengaruhi tata rungan kantor, yaitu……

a.   sistem pencahayaan atau penerangan

b.   sistem warna

c.   sistem pengaturan udara ruangan

d.   sistem penataan suara

e.   sistem pengaturan administrasi

28. Suhu udara yang disarankan untuk kondisi kerja dengan nyaman, yaitu……

a.   23,6°  celcius  

b.   25,6°  celcius  

c.   27,6°  celcius

d.   24,6°  celcius  

e.   26,6°  celcius  

29. Ruangan yang dihiasi taman, dekorasi, kesannya akan lebih nyaman dan terkesan dari suara gaduh, yaitu…….

a.   tata ruang terbuka

b.   tata ruang tertutup

c.   tata ruang berpanorama

d.   tata ruang klasik

e.   tata ruang berrekreasi

30. Salah satu kerugian penataan ruang kantor terbuka adalah…

a.   ruang gerak tidak terbatas

b.   menimbulkan pemandagan yang kurang terlihat rapi

c.   sulit dalam mengawasi karyawan karena terhalang penyakat

d.   diperlukan biaya yang besar untuk pemeliharaan ruang

e.   suasana kerja lebih nyaman

31. Berikut ini bukan merupakan keuntungan pengaturan udara dan tata ruangan yang tepat dan baik, yaitu.…

a.   karyawan lebih nyaman dalam bekerja

b.   semangat kerja karyawan dapat meningkat

c.   prokatduktivitas lebih meningkat

d.   kesehatan karyawan lebih tergaggu

e.   kualitas kerja menjadi lebih baik

32. Pengunaan cahaya yang berasal dari pengunaan lampu-lampu yang berada di langit-langit ruang kantor, yaitu……

a.   Ambient lingting

b.   Natural lingting

c.   Task lingting

d.   Derect lingting

e.   Accent lingting

33. Efek dari warna hijau sebagai warna pada dinding kantor adalah…

a.   menimbulkan perasaan dingin, steril, dan kaku

b.   memberikan kesan lembur, menenangkan, mengesankan anak muda

c.   membangitkan anergi, suasana hati ( mood ), dan vitalitas

d.   menyeimbang emosi, ruang terasa segar, sejuk, dan tenang

e.   memeberikan perasan panas, kurang terang

34. Mafaat dari tata ruang kantor sebagai berikut, kecuali…

a.   menjamin efisiensi dari arus kerja yang ada di kantor

b.   mengoptimalkan penggunaan ruang yang ada sacara efektif

c.   dapat sharing tentang pekerjaan antar pegawai

d.   memberikan kesan positif terhadap pelanggan perusahaan

e.   kenyamanan dan ruangan kantor akan lebih rapi.

35. Setiap kegiatan yang bertujuan untuk menyediakan Kebutuhan perlengkapan kantor. Adalah perngertian dari…

a.   Pengadaan

b.   Perencanaan

c.   Administrasi

d.   Pemeliharaan

e.   Penggandaan

36. Berikut ini yang merupakan karakteristik ensensial perencanaan pengadaan kebutuhan perlengkapan adalah……

a.   obyek pikiran dalam perencanaan perlengkapan

b.   mudah dilakukan

c.   ketersediaan dana dalam penyediaan kebutuhan

d.   mencakup semua aspek

e.   dapat dilaksanakan perperiode

37. Sebutkan salah satu langka-langka pengadaan kantor…

a.   Pengajuan surat permohonan

b.   Menganalisis perencaan

c.   Esensial perencanaan

d.   Pelaksanaan pengadaan

e.   Membuka catatan tahun lalu

38. Sebutkan jenis-jenis pengandaan…

a.   Pengadaan rutin

b.   Terbatas

c.   Pengadaan tahunan

d.   Pengadaan barang habis pakai dan tidak habis pakai

e.   Pengadaan khusus

39. Sebutkan prosedur pengadaan barang tidak habis pakai…

a.   Survey barang yang dibutuhkan

b.   Melihat keperluan bos dan sekertaris

c.   Banyak harga potong peralatan kantor

d.   Mengundang  orang yang menjual

e.   Menyusun analisis  dan menganalisis keperluan perlengkapan sesuai dengan recana kegiatan serta dengan memperhatikan barang yang masih layak pakai

40. Pengadaan barang tidak habis pakai adalah…

a.   Peralatan yang sebentar masa pakainya semisal, alat tulis kantor, aneka kertas, lem, dan sebagainya

b.   Barang yang dapat diperggunakan dalam jangka waktu lama, contoh barang seperti        ini dalam perkantoran adalah, computer, telepon, dan peralatan atau mesin lainya

c.   Kegiatan terus menerus agar barang tetap dalam kondisi baik setiap waktu akan digunakan

d.   Kegiatan yang bertujuan untuk kebutuhan perlengkapan kantor untuk menunjang pelaksanaan pekerjaan kantor

e.   Peralatan yang digunakan setiap tahun

41. Sebutkan barang habis pakai…

a.   Alat tulis kantor

b.   Computer

c.   Majalah dan Koran

d.   Alat tulis kantor, aneka kertas, lem dan sebangainya

e.   Meja dan kursi

42. Berikut yang merupakan barang tidak bergerak adalah…

a.   Meka dan kursi

b.   Tanah dan bangunan

c.   Gunting dan pesil

d.   Jam dan vas bunga

e.   Computer dan printer

43. Sebutkan rencana penyusunan barang habis pakai

a.   Menyusun analisis pengeluaran

b.   Surver barang perlengkapan

c.   Menyusun perkiraan biaya yang diperluakan untuk pengadaan barang tersebut tiap bulan

d.   Menutut biaya pengadaan

e.   menyusun kerangaka dengan memperhatikan barang yang masih layak pakai

44. Tujuan pengadaan sarana dan prasarana adalah…

a.   Untuk memenuhi kebutuhan sesuai dengan perkembangan dan keperluan kantor, memnggantikan barang-barang yang rusak, hilang, dihapuskan, atau sebab lain yang dapat di pertanggung jawabkan sehingga memerlukan pergantian, dan untuk menjaga tingkat persediaan barang setiap tahun dan anggaran mendatang

b.   Menyusun perkiraan biaya yang di perlukan untuk pengadaan barang tersebut tiap bulan

c.   Menyusun analisis dan menganalisis keperluan perlengkapan sesuai dengan recana kegiatan serta dengan  memperhatikan barang yang masih layak pakai

d.   Memperingan perkerjaan kantor

e.   Agar sesuai dalam pemilihan barang perlengkapan sesuai atau tidaknya

45. Ciri perlatan kantor yang baik adalah sebagai berikut kecuali…

a.   Bernilai guna

b.   Membantu pekerjaan

c.   Bermutu tinggi

d.   Berkualitas

e.   Bernilai mahal

46. Apabila sarana dan prasarana yang diajukan melebihi anggaran yang ada hal benar yang perlu dilakukan adalah …

a.   Analisis ulang

b.   Menentukan prioritas

c.   Mencari tender lain

d.   Meminta tambahan anggaran

e.   Menggati dengan barang yang lebih murah

47. Dibawah ini adalah tips cara membeli peralatan kantor antara lain…

a.   Ceklis alat kantor apa yang mau anda beli

b.   Perhatikan apakah alat kantor tersebut akan berguna

c.   Prioritaskan barang yang paling di butuhkan

d.   Ajaklah teman untuk bertukar pendapat

e.   Semua jawaban benar

48.    1.) surat diserahkan bendahara, bendahara mengecek anatar permohonan  dan 

ketersedian biaya

 2.) bagian logistic melakukan pembelian dengan persetujuan pimpinan

 3.) barang di periksa  menganai ke gudang

 4.) pengajuan surat permohonan ke gudang

 5.) dilakukan kegiatan pencatatan, disimpan di gundang untuk didistribusikan

Urutkan langkah-langkah pengadaan peralatan kantor di atas angar sesuai dan benar…

a.   5,4,1,3,2

b.   4,3,5,1,2

c.   4,5,2,3,1

d.   4,1,2,3,5

e.   4,1,3,2,5

49. Dibawah ini adalah susunan perecanaan, perncanaan apakah akan di beli…

·       Menyusun rencana pengadaan tanah

·       Mengadakan survei untuk menentukan lokasi tanah

·       Mengadakan survei terhadap adanya sarana jalan

·       Mengadakan survei harga di lokasi

a.   Perencanaan barang tidak habis pakai

b.   Perencanaan barang habis pakai

c.   Perencanaan tanah

d.   Perencanaan bangunan

e.   Perencanaan gedung

50. Beberapa pertimbangan dalam kegiatan analisa perencanaan kebutuhan adalah harus selalu memperhatikan permasalahan yang berhubungan dengan:

a.   Klasifikasi alat/sarana prasarana yang dibutuhkan.

b.   Spesifikasi alat/sarana prasarana.

c.   Dimana/lokasi mana alat/sarana prasarana akan digunakan.

d.   Siapa yang akan menggunakan alat/sarana prasarana.

e.   Bagaiamankah trend perkembangan perabot kantor saat ini.