LATIHAN SOAL KORESPONDENSI

LATIHAN I

       1.      Dian bekerja pada suatu lembaga pemerintah. Suatu saat Dian menerima surat dari temannya yang isinya menyanyakan tentang kondisi Dian. Surat tersebut termasuk…..

a.   Surat niaga

b.   Surat pribadi

c.   Surat dinas

d.   Surat pribadi setengah resmi

e.   Surat perkenalan

2.      Di bawah ini yang membedakan surat pribadi setengah resmi dengan surat pribadi yang bersifat prive adalah…

a.   Menggunakan kata sapaan “saya”

b.   Ada notasi “hal” dan “lamp.” Dalam surat pribadi setengah resmi misalnya surat lamaran

c.   Tidak harus menggunakan kertas ukuran folio

d.   Bentuk surat bebas

e.   Kelengkapan surat tidak baku

3.      Lamaran yang ditulis atas inisiatif sendiri memiliki kelemahan yaitu…

a.   Saingannya tidak ada

b.   Saingannya banyak

c.   Kemungkinan lembaga tidak membutuhkan pekerja

d.   Tenaga kerja yang diperolah kurang qualified

e.   Rekrutmen tenaga kerja lebih efektif

4.      Seseorang akan melamar  pekerjaan dan kebetulan yang bersangkuta telah berpengalaman kerja. Untuk bahan pertimbangan lebih lanjut, maka sebaiknya pelamar melampirkan..

a.     Surat keterangan

b.     Surat referensi

c.     Surat rekomendasi

d.     Surat referansi

e.     Surat referensi pribadi

5.      Menulis pendidikan dalam data surat lamaran  sebaiknya..

a.     Dari yang terendah sampai yang tertinggi

b.     Dari yang tertinggi sampai yang terendah

c.     Cukup satu tingkat saja yang ditulis

d.     Pendidikan terakhir yang ditempuh pelamar

e.     Pendidikan yang disyaratkan dalam iklan

6.      Dibawah ini adalah dasar dari dibuatnya surat lamaran, kecuali…

a.     Informasi dari dari kenalan, saudara, teman

b.     Informasi dari bursa kerja

c.     Informasi dari iklan

d.     Atas inisiatif sendiri

e.     Dimintai tolong orang lain

7.      Dalam menulis surat lamaran, lampiran yang harus disampaikan jika pelamar juga akan menunjukkan kemampuan lain selain dari pendidikan formal adalah….

a.     Fotokopi ijazah, fotokopi KTP, CV, SKCK, fotokopi sertifikat yang relevan,pas foto terbaru

b.     Fotokopi ijazah, KTP, SKCK, CV, pas foto terbaru

c.     Ijazah, fotokopi KTP, CV, SKCK, surat keterangan dokter, pas foto terbaru

d.     Fotokopi ijazah, fotokopi KTP, CV, SKCK, surat keterangan dokter

e.     Fotokopi ijazah, fotokopi KTP, SKCK, CV, pas foto terbaru

8.      Sehubungan dengan iklan Bapak dalam harian Kompas, tanggal 26 Februari 2018, dengan ini saya mengajukan surat permohonan bekerja untuk menjadi karyawan di perusahaan Bapak.

Kalimat pembuka surat lamaran tersebut adalah surat lamaran berdasarkan…

a.     Informasi dari dari kenalan, saudara, teman

b.     Informasi dari bursa kerja

c.     Informasi dari iklan

d.     Atas inisiatif sendiri

e.     Informasi dari depnaker

9.      Media komunikasi tertulis internal yang dibuat oleh atasan dan ditujukan kepada bawahan yang isinya sangat singkat disebut…

a.     Memo

b.     Nota dinas

c.     Telegram

d.     Undangan

e.     Pengumuman

10.    Sehubungan adanya kekosongan jabatan Kepala UPT Pelayanan Pendidikan Kecamatan Tempel, maka sembari menunggu dilantiknya pejabat yang definitive kami perintahkan kepada Saudara untuk menjadi Pjs. Kepala UPT Pelayanan Pendidikan Kecamatan Tempel. Kalimat tersebut merupakan kalimat dalam….

a.     Surat tugas

b.     Surat edaran

c.     Surat undangan

d.     Nota dinas

e.     Memo

11.    Pada 19 februari 2018 Kepala SMK N 1 Tempel mendapat surat dari Dinas Dikpora DIY yang isinya meminta kepada Kepala Sekolah untuk mengirimkan beberapa guru yang namanya terlampir untuk menyusun soal USBN. Untuk menindaklanjuti surat tersebut, maka Kepala Sekolah menerbitkan surat………

a.     Surat tugas

b.     Memo

c.     Nota dinas

d.     Edaran

e.     Undangan

12.    Surat yang isinya mengharap kehadiran seseorang dalam suatu acara tertentu dan waktu tertentu disebut…

a.     Surat edaran

b.     Surat pengumuman

c.     Surat undangan

d.     Nota dinas

e.     Surat permohonan

13.    Surat undangan dalam bentuk kartu dapat ditulis dalam kertas ½ kuarto. Ukuran kertas tersebut adalah…

a.     21 cm x 29,8 cm

b.     21 cm x 14,9 cm

c.     10,5 cm x 14,9 cm

d.     10,5 cm x 13,7 cm

e.     21 cm x 16,5 cm

14.    Penyampaian surat undangan dinas kepada pihak yang berkompeten menerima dan isinya pihak yang diundang perlu persiapan, maka sebaiknya dilakukan…

a.     7 hari sebelumnya

b.     3-5 hari sebelum hari H

c.     2 hari sebelum hari H

d.     1 hari sebelum hari H

e.     Jauh hari sebelumnya

15.    Seorang guru mendapat tugas baru sebagai kepala sekolah. Sebagai kekuatan hukum sekaligus sebagai sebagai pedoman bagi yang bersangkutan, maka yang bersangkutan sebelum menjalankan kewajiban sebagai kepala sekolah akan mendapatkan…

a.     Surat tugas

b.     Surat kuasa

c.     Surat keputusan

d.     Surat intruksi

e.     Surat undangan

16.    Harap diterima dokumen pengajuan kenaikan pangkat berikut sesuai dengan persyaratan yang tercantum dalam peraturan kenaikan pangkat nomor : 12/F/X/2011. Kalimat tersebut adalah aline pembuka pada surat ..

a.     Surat pengantar

b.     Surat undangan

c.     Surat edaran

d.     Surat pengumuman

e.     Surat keputusan

17.    Dibawah ini fungsi dari surat pengantar, kecuali….

a.     Memperkenalkan seseorang melalui surat yang dibawa orang tersebut (pengantar orang)

b.     Pengantar berkas atau dokumen, miaslnya berkas kenaikan pangkat pegawai

c.     Pengantar barang misalnya barang yang diperjualbelikan

d.     Mengantarkan pengantar orang/pegawai baru

e.     Pemberitahuan bahwa pada waktu tertentu akan dikirim barang/dokumen

18.    Yang bukan merupakan bagian dari kepala nota adalah..

a.     Nama instansi

b.     Isi nota

c.     Kata “NOTA DINAS”

d.     Nomor nota dinas

e.     Alamat/kepada

19.    Dalam surat undangan biasanya juga disertakan tentang aturan dress code, maksudnya..

a.     Pengaturan penggunaan busana yang sudah ditentukan untuk mengikuti acara tersebut

b.     Pengaturan acara sejak dimulainya acara sampai berakhirnya acara tersebut

c.     Pengaturan atau tata tertib yang harus ditaati oleh semua orang yang mengikuti acara tersebut

d.     Pengaturan boleh atau tidaknya mengikuti acara tersebut

e.     Peraturan dalam acara tersebut tidak boleh terlambat

20.    Naskah dinas yang memuat pemberitahuan yang ditujuan kepada semua pegawai/pejabat dalam instansi atau perseorangan dan golongan di dalam atau di luar instansi disebut…

a.     Surat pengantar

b.     Surat undangan

c.     Surat edaran

d.     Surat pengumuman

e.     Surat keputusan

21.    Beberapa waktu yang lalu siswa mendapat  surat dari sekolah yang berisi semua kelas diharuskan untuk mengumpulkan bunga anggrek dengan perhitungan masing-masing kelas mengumpulkan 10 pot bunga anggrek. Surat tersebut adalah….

a.      Surat pengantar

b.      Surat undangan

c.      Surat edaran

d.      Surat intruksi

e.      Surat keputusan

22.    Sehubungan dengan hal tersebut kami mohon kesediaan Bapak untuk menjadi pembicara tentang kesehatan lingkungan sekaligus membuka kegiatan bakti sosial menanam 1000 pohon bakti dalam kegiatan tersebut. Kalimat tersebut merupakan inti dari…

a.     Surat pengantar

b.     Surat undangan

c.     Surat edaran

d.     Surat permohonan

e.     Surat keputusan

23.    Bagian surat tugas harus ditulis secara lengkap. Ada 2 pihak yang perlu dicantumkan dalam surat tugas, yaitu….

a.     Pemberi tugas

b.     Penerima tugas

c.     Pemberi tugas dan penerima tugas

d.     Pemberi tugas dan pimpinan

e.     Penerima tugas dan bawahan

24.    Dengan hormat,

Setelah membaca surat edaran dari Kelurahan Marunda Nomor 162/M/X/2010, tentang Pemberantasan Sarang Nyamuk (PSN), dengan ini kami sampaikan hal-hal sebagai berikut:

1)   Seluruh RT untuk melakukan kerja bakti dengan sasaran utama PSN;

2)   Mengintruksikan kepada warganya untuk menaburkan bubuk abate pada penampungan airnya. Pelaksanaan PSN agar dilakukan secara serentak terutama RT-RT yang wilayahnya berdekatan.

3)   …..

Kalimat yang tepat untuk melengkapi surat tersebut adalah …

a.     Demikian  yang disampaikan kepada kami dari Bapak Camat saat rapat di Aula Kecamatan, kemarin.

b.     Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan.Sebelum dan sesudahnya sayaucapkanbanyak-banyak terima kasih.

c.     Demikian imbauan ini kami sampaikan. Atas kerja sama dan perhatian seluruh warga, kami mengucapkan terima kasih.

d.     Sampai di sini intruksi kami selaku pengurus RW 05, Kelurahan Marunda. Terima kasih dan selamat bekerja.

e.     Sudah dulu yang kami sampaikan.

25.  Bacalah kutipan surat berikut!

Yth.Pengurus OSIS SMK Setia Hati

Di Brebes

Dengan hormat,

Sehubungan dengan persiapan pelaksanaan Bakti Sosial, kami  mengharap kehadiran

Saudara pada:

hari,tanggal: Selasa , 17 Juli 2012

waktu        : Pukul 14.00

tempat       : Ruang OSIS

acara          : Persiapan Bakti Sosial

            ………………..

Bagian penutup surat tersebut yang tepat adalah …

a.     Demikian surat permohonan ini kami sampaikan semoga dapat dikabulkan.

b.     Besar harapan kami, permohonan ini ditindaklanjuti. Sekian dan terimakasih.

c.     Mengingat pentingnya acara tersebut, harap hadir tepat waktu.

d.     Demikian surat pemberitahuan ini disampaikan.

e.     Demikian surat ini ku tulis.

26.  Bahasa yang sering digunakan dalam surat keluarga adalah…

a.     Bahasa tidak baku

b.     Bahasa baku

c.     Bahasa daerah

d.     Bahasa inggris

e.     Bahasa rumah

27.  Nama instansi, lambang lembaga, alamat, dan kata “PENGUMUMAN”, terletak pada bagian….

a.     Kepala pengumuman

b.     Isi surat

c.     Bagian akhir

d.     Kaki surat

e.     Perihal surat

28.  Salah satu bagian surat yang terdapat pada bagian akhir atau kaki surat  adalah….

a.     Kata “EDARAN”

b.     Nomor surat

c.     Hal

d.     Uraian

e.     Nama pejabat dan NIP

29.  Surat keputusan mempunyai kedudukan yang paling tinggi jika dibandingkan dengan surat dinas yang lain dengan alasan….

a.     Dapat memberi petunjuk yang jelas tentang suatu tugas

b.     Semua keabsahan status seorang pegawai seperti pengangkatan dan lain-lain ditetapkan melauli surat keputusan

c.     Bila seorang pegawai yang diberi suatu tugas akan mempunyai suatu bukti

d.     Agar peawai yang diberi surat keputusan dapat melaksanakan isi surat tersebut dengan baik dan benar

e.     Mempunyai status yang lebih resmi

30.  Di bawah ini merupakan hal-hal yang termuat dalam surat keputusan kecuali ….

a.     Akomodasi dan transportasi                        

b.     Status seorang pegawai

c.     Pejabat pembuat SK

d.     JenisTugas

e.     Keberlakuan peraturan

31.  Bagian yang menunjukkan landasan pertimbangan mengapa surat keputusan diterbitkan dan biasanya memuat perkataan“ Menimbang “, Mengingat “ dan “ memperhatikan “ disebut ….

a.      Considerans

b.      Consident

c.      Considental

d.      Ictum

e.      Diktat

32.  Sedangkan bagian yang menyatakan tentang keputusan yang diambil, biasanya memuat perkataan“ Memutuskan “ dan “ menetapkan “ adalah ……..

a.      Considerans

b.      Consident

c.      Considental

d.      Dictum

e.      Diktat

33.  Naskah dinas yang memuat perintah atau arahan untuk melakukan pekerjaan yang bersifat sangat penting dan memuat petunjuk secara rinci apa yang harus dilaksanakan adalah pengertian dari…

a.   Surat edaran

b.   Surat tugas

c.   Surat instruksi

d.   Surat keputusan

e.   Surat permohonan

34.  Surat resmi atau surat dinas merupakan surat yang dibuat secara resmi untuk kepentingan dinas. Hal penting yang perlu diperhatikan agar surat menjadi surat yang  baik adalah di bawah ini, Kecuali…

a.  Surat harus disusun dengan teknis penyusunan surat yang benar

b.  Penyusunan letak bagian surat dengan benar

c.  Pengetikan yang benar, jelas, bersih, danrapi

d.  Kertas jenis HVS digunakan untuk mengetik tembusan surat

e.  Isi surat harus dinyatakan secara ringkas, jelas, dan eksplisit

35.  Berdasarkan sifat keamanan isi surat, surat resmi dibedakan menjadi empat jenis seperti yang tercantum di bawah ini, kecuali …..

a.   Surat sangat rahasia b.   Surat rahasia c.   Surat terbatas d.   Surat tidak terbatas

36.  Di bawah ini yang bukan merupakan masalah kepegawaian yang biasanya menjadi inti dari surat keputusan adalah….

a.   Pengangkatan

b.   Promosi jabatan

c.   Cuti

d.   Hukungan administrasi

e.   Tata tertib

37.  Surat edaran ada 2 macam yaitu surat edaran berjudul dan surat edaran berperihal.

Surat Edaran

No. 94/SE/IX/2016

Tentang

Pendaftaran Wisuda

Bentuk yang tertulis di atas merupakan…

a.     Surat edaran berperihal

b.     Surat edaran berjudul

c.     Surat edaran berperihal dan juga berjudul

d.     Kedua-duanya

e.     Bukan berperihal dan berjudul

38.  Hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan surat pengantar dinas adalah surat pengantar dikirim dalam dua rangkap dengan pembagian…

a.     Lembar pertama untuk pembeli dan lembar kedua untuk penjual

b.     Lembar pertama untuk penerima dan lembar kedua pembeli

c.     Untuk yang mengantar dan penjual

d.     Lembar pertama untuk penerima dan lembar kedua untuk pengirim

e.     Kedua lembar surat pengantar dibuat untuk penerima

39.  Dalam penulisan surat undangan biasanya dibagian akhir ditulis beberapa catatan, antara lain dree code dan RSVP (respondez sil yous plait) yang dikiuti nomor telepon atau alamat, maksudnya…

a.     Pengundang mengharapkan kehadiran  dari terundang

b.     Pengundang mengharapkan terundang tepat waktu

c.     Pengundang mengharapkan terundang tidak terlambat

d.     Pengundang mengharapkan jawaban apakah terundang dapat hadir atau tidak

e.     Pengundang mengharapkan jawaban apakah dapat tepat waktu atau tidak

40.  Sri Sultan Hamengku Buwono ke X menghimbau kepada seluruh warga DIY utnuk ikut melestarikan budaya daerah khususnya dalam melestarikan dan menggunakan pakaian adat DIY dan salah satu contoh penggunaan pakaian adat di instansi atau sekolah. Himbauan tersebut dituangkan dalam…

a.     Surat permohonan

b.     Surat edaran

c.     Surat pengumuman

d.     Surat keputusan

e.     Surat instruksi

LATIHAN II

1.     Dalam awal proses kegiatan  bisnis secara umum, seorang penjual berusaha memperkenalkan produk barang atau jasa kepada calon pembeli melalui surat…..

a.     Permintaan penawaran

b.     Perkenalan

c.     Penawaran

d.     Selebaran

e.     Bosur

2.     Proses transaksi mulai dari calon penjual memperkenalkan produknya kepada calon pembeli sampai terjadinya transaksi  jual beli tidak ada kasus yang menghambat, maka hanya akan ada 5 macam surat. Dibawah ini yang bukan termasuk kelima surat  dimaksud adalah…

a.     Surat permintaan penawaran

b.     Surat penawaran

c.     Surat pesanan

d.     Surat tagihan

e.     Surat pengiriman pesanan

3.     Apabila dalam proses jual beli pembeli merasa dikecewakan atau dirugikan, maka dalam siklus surat niaga akan muncul surat…

a.     Konfirmasi pesanan

b.     Pengaduan

c.     Pembatalan pesanan

d.     Penyesuaian

e.     Tuntutan penyelesaian

4.     Surat dari calon penjual yang ditujukan kepada calon pembeli yang berisi informasi berbagai hal tentang perusahaan, produk barang atau jasa, serta keterangan-keterangan lain yang diharapkan mampu menarik perhatian calon pembeli agar memesan produk atau jasa tersebut adalah….

a.     Surat permintaan penawaran

b.     Surat penawaran

c.     Surat perkenalan

d.     Iklan

e.     Selebaran

5.     Untuk menarik perhatian calon pembeli biasanya calon penjual melampirkan lembaran kertas yang berisi gambar dan  keterangan singkat tentang keadaan barang, merk, tipe, dll, yang ada hubungannya dengan jual beli. Lampiran yang dimaksud adalah…

a.     Pengumuman

b.     Iklan

c.     Katalog

d.     Leaflet

e.     Buku

6.     Untuk keterangan lebih rinci, silahkan menghubungi kami. Kami akan melakukan demonstrasi pemakaian alat secara Cuma-Cuma tanpa suatu ikatan. Kami menjamin pelayanan purna jual, baik yang berupa pelayanan teknis maupun pengadaan suku cadang. Kalimat tersebut merupakan bagian dari isi surat…

a.     Perkenalan

b.     Promosi

c.     Penawaran

d.     Permintaan penawaran

e.     Penyelesaian

7.     Selain itu, kami juga minta keterangan tentang syarat-syarat pembayaran dan penyerahan barang serta diskon yang akan Saudara berikan. Kalimat tersebut merupakan bagian dari isi surat….

a.     Perkenalan

b.     Promosi

c.     Penawaran

d.     Permintaan penawaran

e.     Pesanan

8.     Salah satu fungsi surat permintaan penawaran adalah….

a.     Mengetahui kemudahan-kemudahan yang dapat diperoleh

b.     Memudahkan dalam mengambil keputusan

c.     Menyesuaikan dengan selera sehingga terpuaskan

d.     Menyesuiakan dengan keadaan organisasi

e.     Untuk memilih barang terbaik sesuai dengan kebutuhan dan keuangan

9.     Salah satu hal yang perlu ditanyakan oleh calon pembeli dalam surat permintaan penawaran jasa adalah….

a.     Nama dan jenis barang

b.     Bentuk layanan jasa

c.     Kualitas jasa

d.     Permintaan jasa

e.     Potongan harga

10.  Dalam surat penawaran biasanya penjual mencantumkan sifat penawaran. Kalimat yang berbunyi “Penawaran ini hannya berlaku salama persediaan masih ada”, merupakan bentuk penawaran….

a.     Bebas

b.     Berjangka

c.     Tetap

d.     Relatif

e.     Terbatas

11.  Dalam surat pesanan biasanya pembeli menyebutkan cara pembayaran yang akan dilakukan dengan istilah COD. Maksud COD adalah….

a.     Pembayaran bersamaan dengan surat pesanan

b.     Pembayaran diangsur

c.     Pembayaran dilakukan secara tunai

d.     Pembayaran ditransfer setelah barang diterima

e.     Pembayaran dilakukan setelah barang diterima

12.  Hal dibawah ini yang bukan merupakan manfaat dari pengiriman surat pemberitahuan penerimaan pesanan adalah…

a.     Pemesan merasa tenang karena pesananya dapat dipenuhi oleh penjual

b.     Pemesan tidak perlu mencari barang yang sama dari penjual lain

c.     Pemesan dapat mempersiapkan segala sesuatu sebelum barang diterima

d.     Pemesan dapat menawarkan barang pesannnya kepada pohak lain

e.     Pemesan memberi penilaian bahwa penjual mempunyai etiket baik dan dapat dipercaya

13.  Kalimat yang tepat untuk menutup surat pesanan adalah..

a.     Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.

b.     Kami menunggu pesanan Saudara berikutnya dan akan kami layani dengan sebaik-baiknya.

c.     Demikian pesanan ini kami sampaikan, semoga barang pesanan kami segera dikirim ke alamat kami, dan terima kasih atas perhatian dan pelayanan Saudara.

d.     Kami menunggu kabar dari Saudara. Dan atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih

e.     Terima kasih atas kiriman Saudara.

14.  Barang-barang yang dikirim dengan kapal harus dilengkapi dengan dokumen yang disebut…

a.     Invoice

b.     Faktur

c.     Konosemen

d.     Packing list

e.     Polis asuransi

15.  Untuk pengiriman barang jarak jauh perlu diperhatikan keselamatan dan keamanan barang sehingga barang perlu dipak dengan baik. Suatu daftar yang berisi rincian barang yang ada di dalam peti atau pengepakan lainnya, yang dikirim bersamaan dengan pengiriman barang adalah…

a.     Invoice

b.     Faktur

c.     Konosemen

d.     Packing list

e.     Polis asuransi

16.  Beberapa alasan dibuatnya surat pengaduan adalah, kecuali….

a.     Barang kiriman datang tepat pada waktunya

b.     Barang kiriman datang tapi terlambat

c.     Barang kiriman diterima tepat waktu tetapi barang dalam kondisi rusak

d.     Barang kiriman diterima tepat waktu tetapi jumlah kurang

e.     Barang kiriman diterima tepat waktu tetapi kualitasnya tidak sesuai dengan permintaan

17.  Apabila seseorang mempunyai kewajiban atas pembelian barang, namun sampai tanggal jatuh tempo tidak dapat melakukan pembayaran karena sesuatu hal yang memaksa, maka sebaiknya yang bersangkutan menyampaikan surat……

a.     Pemberitahuan

b.     Tagihan atas hutang

c.     Penangguhan pembayaran

d.     Permohonan maaf

e.     Penagihan

18.  Surat permintaan penangguhan pembayaran sebaiknya dikirimkan kepada penjual pada waktu…

a.     Tanggal jatuh tempo

b.     Sebelum tanggal jatuh tempo

c.     Setelah tanggal jatuh tempo

d.     Setelah mendapatkan peringatan pertama

e.     Setelah menerima surat penagihan

19.  Toko Arjuna mempunyai kewajiban atas pembelian barang elektronik dengan tanggal jatuh tempo 20 Nopember 2018, namun yang bersangkutan sampai tanggal 31 Desember 2018 belum memenuhi kewajibannya. Surat apa yang akan timbul atas hal tersebut?

a.     Surat permintaan penangguhan pembayaran

b.     Surat permohonan maaf

c.     Surat pemberitahunan pembayaran

d.     Surat peringatan

e.     Surat tagihan pertama

20.  Menurut Anda salah satu surat yang bisa menjadi kunci keberhasilan penjual dalam kegiatan jual beli karena dari surat tersebut calon pembeli akan tertarik untuk memesan barang. Surat tersebut adalah…

a.     Surat perkenalan

b.     Surat penawaran

c.     Surat pemberitahuan pengiriman barang

d.     Surat penagihan

e.     Surat penyelesaian pengaduan

21.  Kegiatan perkantoran yang paling sering dilakukan adalah surat-menyurat. Salah satu layanan surat-menyurat elektronik yang disediakan oleh internet adalah e-mail. Pernyataan berikut ini paling tepat untuk menyatakan layanan e-mail adalah….

a.     E-mail harus dibuat secara pribadi

b.     E-mail tidak harus menggunakan media data elektronik

c.     Attachment pada e-mail tidak memiliki batas ukuran

d.     Pengiriman e-mail relative lebih cepat dari pada surat pos

e.     E-mail hanya digunakan untuk keperluan bisnis

22.  E-mail memiliki beberapa manfaat terutama untuk pengiriman pesan dan kegiatan surat-menyurat. Yang merupakan manfaat e-mail adalah….

a.     Alat pengamanan jaringan yang terhubung dengan internet

b.     Alat komunikasi jarak jauh secara langsung

c.     Efisien untuk mengirim lembar dokumen dalam jumlah banyak

d.     Efisien untuk menyimpan arsip melalui internet

e.     Sebagai saranan mengupdate informasi

23.  Yang merupakan e-mail yang berbasis POP adalah…

a.     Google mail

b.     Yahoo mail

c.     Plasa mail

d.     Bluebottle

e.     Outlook

24.  Alamat e-mail mempunyai tiga bagian, yaitu identitas pengguna, letak atau lokasi, dan yang paling akhir adalah…

a.     Jenis protocol

b.     Nama domain

c.     Nama grup

d.     Path

e.     Ekstension

25.  Pada tanggal 19 Februari 2018 Kepala SMK Negeri 1 Yogyakarta mendapat surat dari Dinas Dikpora DIY yang isinya meminta kepada Kepala Sekolah untuk mengirimkan beberapa guru yang namanya terlampir untuk menyusun soal USBN. Untuk menindaklanjuti surat tersebut, maka kepala sekolah menerbitkan surat…

a.     Surat tugas

b.     Surat perintah

c.     Surat dinas

d.     Nota dinas

e.     Memorandum

26.  Menulis pendidikan dalam data surat lamaran  sebaiknya..

a.     Dari yang terendah sampai yang tertinggi

b.     Dari yang tertinggi sampai yang terendah

c.     Cukup satu tingkat saja yang ditulis

d.     Pendidikan terakhir yang ditempuh pelamar

e.     Pendidikan yang disyaratkan dalam iklan

27.  Dibawah ini adalah dasar dari dibuatnya surat lamaran, kecuali…

a.     Informasi dari dari kenalan, saudara, teman

b.     Informasi dari bursa kerja

c.     Informasi dari iklan

d.     Atas inisiatif sendiri

e.     Dimintai tolong orang lain

28.  Surat yang isinya mengharap kehadiran seseorang dalam suatu acara tertentu dan waktu tertentu disebut…

a.     Surat edaran

b.     Surat pengumuman

c.     Surat undangan

d.     Nota dinas

e.     Surat permohonan

29.  Penyampaian surat undangan dinas kepada pihak yang berkompeten menerima dan isinya pihak yang diundang perlu persiapan, maka sebaiknya dilakukan…

a.     7 hari sebelumnya

b.     3-5 hari sebelum hari H

c.     2 hari sebelum hari H

d.     1 hari sebelum hari H

e.     Jauh hari sebelumnya

30.  Seorang guru mendapat tugas baru sebagai kepala sekolah. Sebagai kekuatan hukum sekaligus sebagai sebagai pedoman bagi yang bersangkutan, maka yang bersangkutan sebelum menjalankan kewajiban sebagai kepala sekolah akan mendapatkan…

a.     Surat tugas

b.     Surat kuasa

c.     Surat keputusan

d.     Surat intruksi

e.     Surat undangan

31.  Harap diterima dokumen pengajuan kenaikan pangkat berikut sesuai dengan persyaratan yang tercantum dalam peraturan kenaikan pangkat nomor : 12/F/X/2011. Kalimat tersebut adalah aline pembuka pada surat ..

a.     Surat pengantar

b.     Surat undangan

c.     Surat edaran

d.     Surat pengumuman

e.     Surat keputusan

32.  Dalam penulisan surat undangan biasanya dibagian akhir ditulis beberapa catatan, antara lain dree code dan RSVP (respondez sil yous plait) yang dikiuti nomor telepon atau alamat, maksudnya…

a.     Pengundang mengharapkan kehadiran  dari terundang

b.     Pengundang mengharapkan terundang tepat waktu

c.     Pengundang mengharapkan terundang tidak terlambat

d.     Pengundang mengharapkan jawaban apakah terundang dapat hadir atau tidak

e.     Pengundang mengharapkan jawaban apakah dapat tepat waktu atau tidak

33.  Dalam surat undangan biasanya juga disertakan tentang aturan dress code, maksudnya..

a.     Pengaturan penggunaan busana yang sudah ditentukan untuk mengikuti acara tersebut

b.     Pengaturan acara sejak dimulainya acara sampai berakhirnya acara tersebut

c.     Pengaturan atau tata tertib yang harus ditaati oleh semua orang yang mengikuti acara tersebut

d.     Pengaturan boleh atau tidaknya mengikuti acara tersebut

e.     Peraturan dalam acara tersebut tidak boleh terlambat

34.  Sehubungan dengan hal tersebut kami mohon kesediaan Bapak untuk menjadi pembicara tentang kesehatan lingkungan sekaligus membuka kegiatan bakti sosial menanam 1000 pohon bakti dalam kegiatan tersebut. Kalimat tersebut merupakan inti dari…

a.     Surat pengantar

b.     Surat undangan

c.     Surat edaran

d.     Surat permohonan

e.     Surat keputusan

35.  Bagian surat tugas harus ditulis secara lengkap. Ada 2 pihak yang perlu dicantumkan dalam surat tugas, yaitu….

a.     Pemberi tugas

b.     Penerima tugas

c.     Pemberi tugas dan penerima tugas

d.     Pemberi tugas dan pimpinan

e.     Penerima tugas dan bawahan

36.  Bagian yang menunjukkan landasan pertimbangan mengapa surat keputusan diterbitkan dan biasanya memuat perkataan“ Menimbang “, Mengingat “ dan “ memperhatikan “ disebut ….

a.      Considerans

b.      Consident

c.      Considental

d.      Ictum

e.      Diktat

37.  Dalam penulisan surat undangan biasanya dibagian akhir ditulis beberapa catatan, antara lain dree code dan RSVP (respondez sil yous plait) yang dikiuti nomor telepon atau alamat, maksudnya…

a.     Pengundang mengharapkan kehadiran  dari terundang

b.     Pengundang mengharapkan terundang tepat waktu

c.     Pengundang mengharapkan terundang tidak terlambat

d.     Pengundang mengharapkan jawaban apakah terundang dapat hadir atau tidak

e.     Pengundang mengharapkan jawaban apakah dapat tepat waktu atau tidak

38.  Sri Sultan Hamengku Buwono ke X menghimbau kepada seluruh warga DIY utnuk ikut melestarikan budaya daerah khususnya dalam melestarikan dan menggunakan pakaian adat DIY dan salah satu contoh penggunaan pakaian adat di instansi atau sekolah. Himbauan tersebut dituangkan dalam…

a.     Surat permohonan

b.     Surat edaran

c.     Surat pengumuman

d.     Surat keputusan

e.     Surat instruksi

39.  E-mail selain dapat mengirimkan pesan juga memiliki fasilitas attachment yang fungsinya adalah…

a.     Mengirim file dalam ukuran besar

b.     Melampirkan foto/gambar atau file lain

c.     Mengirimkan pesan kepada beberapa orang sekaligus

d.     Menampilkan data pengguna e-mail

e.     Memastikan keamanan e-mail

40.  Untuk menuliskan alamat e-mail yang dituju ada pada kotak isian…

a.     To

b.     Cc

c.     Bc

d.     Sent

e.     Subject

41.  A letter whose purpose is to offer new new products to customer is…

a.     Offer letter

b.     Order letter

c.     Complain letter

d.     Inquiry letter

e.     Reply of inquiry letter

42.  Inquiry letter is a letter made from whom to whom ?

a.     From the seller to buyer

b.     From buyer to seller

c.     From employee to leader

d.     From the company to seller

e.     From buyer to company

43.  Information on the number of items ordered  on the letter of….

a.     Offer letter

b.     Order letter

c.     Complain letter

d.     Inquiry letter

e.     Reply of inquiry

44.  After we checked, there are some mistake and a damage on your delivery. This sentence is in the letter of …

a.     Offer letter

b.     Order letter

c.     Complain letter

d.     Inquiry letter

e.     Reply of inquiry letter

45.  This is the perfect closing for offer letter.

a.     Thank you for your attention

b.     Thank you for your cooperation

c.     We are waiting your reply

d.     We are waiting for your order

e.     We look forward collaborating with you

46.  Kalimat di bawah ini yang bukan merupakan aline inti dari surat pesanan adalah…

a.     We would like to order some products as follow…

b.     Please send us your office equipment with..

c.     We are pleased in placing in order with your company for the office machines as follow..

d.     We are happy to order from your company some products….

e.     We are interested in knowing more about….

47.  Dalam istilah penyerahan barang,Loko Gudang artinya ....

a.     Artinya  ongkos-ongkos sampai barang-barang dalam gudang pembeli ditanggung oleh penjual

b.     Artinya,  ongkos angkutan sampai barang itu distasiun ditanggung oleh penjual

c.     Artinya ongkos pengangkutan sampai barang-barang di atas kapal ditanggung oleh penjual

d.     Penjual menyerahkan barang-barang, dalam keadaan belum dibungkus/dipak atau ditimbang. Jadi pembeli harus mengambil sendiri digudang

e.     Artinya barang diterimakan di gudang penjual, tetapi ongkos-ongkos pengepakan, penimbangan ditanggung oleh penjual.

48.  Ongkos pengangkutan sampai barang-barang di atas kapal ditanggung oleh penjual disebut ....

a.     C & F (Cost and Freight)

b.     C.I.F (Cost Insurance and Freight)

c.     F.O.S (Free on Station)

d.     Perangko gudang pembeli

e.     F.O.B (Free on Board)

49.  Semua ongkos yang diperlukan untuk barang termasuk asuransi dan pengangkutan dengan kapal ditanggung oleh penjual disebut ....

a.     C & F (Cost and Freight)

b.     C.I.F (Cost Insurance and Freight)

c.     F.O.S (Free on Station)

d.     Perangko gudang pembeli

e.     F.O.B (Free on Board)

50.  Potongan harga yang diberikan kepada pembeli untuk pembelian dan jumlah besar disebut ....

a.     Kontan

b.     Rabat

c.     Discount

d.     Rafaksi

e.     Tarra

LATIHAN III

MEMBUAT SURAT BAHASA INDONESIA DAN BAHASA INGGRIS

1.  Petunjuk Kerja

1. Anda diminta untuk membuat konsep surat Bahasa Indonesia
2. Ketiklah surat tersebut dengan menggunakan Ms. Word dalam bentuk Block Style dan lipatlah surat dengan lipatan akordion serta masukkan ke dalam sampul surat,
3. Selanjutnya Anda diminta untuk membuat surat dalam Bahasa Inggris sesuai dengan soal di bawah ini,
4. Baca dan cermati perintahnya,
5. Ketiklah surat tersebut dengan menggunakan Ms. Word dalam bentuk Semi Block Style dan hasil dari surat tersebut dikirim ke email :  fazanah2018@gmail.com

2. Alat dan Bahan

a.    Kertas HVS A4

b.    Amplop Surat

c.    ATK

3. Hasil yang diharapkan

a.  Surat Bahasa Indonesia dalam bentuk Block style, dilipat dalam lipatan akordion serta dimasukkan dalam sampul surat,

b.  Surat Bahasa Inggris dalam bentuk Semi Block Style, terkirim ke alamat email tersebut di atas

4. Soal

a. Surat Bahasa Indonesia

Anda sebagai pemilik Bella Collection yang beralamat di Jl. Amerta Raya No. 48 Jombor Kidul, Yogyakarta Telp./Fax (0274) 867808. Pada  hari ini mengirim surat penawaran kepada beberapa instansi pemerintah maupun perusahaan. Salah satu surat tersebut ditujukan kepada Kepala SMK Negeri 1 Yogyakarta. Dalam isi surat disebutkan bahwa Bella Collection menyediakan berbagai macam pakaian kerja antara lain : Blazer (wanita), stelan jas celana panjang, stelan jas rok (baik muslim maupun standar), celana trendy/jeans, celana panjang kerja. Apabila membeli sebelum bulan juni dan dalam jumlah banyak akan mendapatkan diskon 20%, pembayaran dapat dilakukan setelah barang diterima. Dalam menulis surat penawaran tersebut dilampiri brosur dan daftar harga. Susunlah surat penawaran tersebut !

b. Surat Bahasa Inggris

Instructions :

Make an order letter in  Semi Block Style complete with an anvelope

1)   Date of the letter is today

2)  The part of the letter must be completed

3)  Letter is from Rudi Wijaya (PT. WIJAYA UTAMA)

4)  The aim of letter

·      To order

a.  1 set sofa and table “Italy Style”

b.  5 set desks and chairs “Chitose”

c.   50 folding chairs “Futura”

d.  2 set desk type L with chairs

·      Terms of payment 60 % payed after the order arrived and 40 % will be pay with in a month.  Term of delivery F.O.B

·      For attention, the order must be arrived in two weeks

5)  The inside address, Toko Indah Furniture, Jl. Raya Mahakam, No. 55, Jakarta Selatan