MENYUSUN LAPORAN PERTEMUAN
Laporan adalah suatu bentuk penyampaian berita,
keterangan, pemberitahuan ataupun pertanggungjawaban baik secara lisan maupun
secara pertulis dari bawahan kepada atasan sesuai dengan hubungan wewenang dan
tanggung jawab yang ada antara mereka. Laporan dapat juga diartikan sebagai
salah satu cara pelaksanaan komunikasi dari pihak yang satu kkepada pihak yang
lainnya.
A. Fungsi
Laporan
1.
Sebagai bahan
untuk pertanggungjawaban
2. Sebagai alat untuk menyampaikan inforasi
3. Sebagai alat pengawaan
4. Sebagai bahan penilaian
5. Sebagai bahan pengambilan keputusan
B. Manfaat Laporan
1.
Sebagai dasar penentuan kebijakan
2.
Sebagai bahan
untuk penyusunan rencana kegiatan berikutnya
3.
Dapat mengetahui perkembangan
dan proses dari peningkatan kegiatan
4.
Menjadi sumber informasi
C. Penyusunan
Laporan
Laporan merupakan alat komunikasi dari satu pihak kepada
pihak lain sehingga sebuah laporan harus disusun dengan baik dan mengikuti aturan
dalam penulisan laporan. Laporan yang baik adalah laporan yang dibuat dengan jelas, ringkas, lengkap, logis dan sistematis. Untuk menghasilkan laporan yang baik maka penyusun laporan harus mengetahui tata cara dan urutan laporan.
1. Laporan yang baik hendaknya memnuhi kriteria di bawah ini:
a. Objektif
Laporan haruslah objektif. Laporan tidak boleh mengandung pendapat-
pendapat pribadi dan tidak dipengaruhi oleh pemikiran penulis.
Laporan semata-mata hanya merupakan deskripsi dari kenyataan dan
disusun berdasarkan fakta yang spesifik. Penulis hanya sebagai media penyampaian fakta. Apabila tidak objektif,maka laporan akan menjadi sesuatu yang
meragukan.
b. Menarik
Laporan harus menarik, baik
dari segi topic maupun tampilan. Laporan yang menarik topiknya ditandai dengan pengangkatan topik yang
aktual, belum pernah dilakukan, dan dapat bermanfaat untuk
masyarakat. Dari segi tampilan, menarikberarti disajikan dengan baik sehingga mempermudah
pembaca memahami isi dari laporan.
c. Lengkap
Laporan harus lengkap isinya. Laporan dikatakan lengkap isinya apabila semua bagian-bagian penting dalam laporan ada dan dijelaskan secara
gamblang. Sehingga pembaca akan mengetahui
detil dari apa
yang dilaporkan.
d. Komunikatif
Laporan harus menggunakan bahasa yang komunikatif sehingga bisa mengomunikasikan permasalahan dengan baik. Bahasa yang komunika tif adalah bahasa yang baik, benar, serta mudah dimengerti. Dengan bahasa yang komunikatif, pembaca tidak akan
dibingungkan de ngan laporan yang sedang dibacanya sehingga tujuan dari penulisan laporan
tercapai.
2. Susunan Laporan
a.
Pendahuluan
Bagian ini
menjelaskan
mengenai background acara atau kegiatan
yang sudah dilakukan serta tujuan dari diadakannya acara tersebut. Berikan kejelasan tempat dan waktu pelaksanaan secara singkat.
b.
Uraian Kegiatan
Berisi gambaran atas seluruh kegiatan yang sudah dilakukan. Berikan penjelasan secara sistematis mengenai acara/kegiatan berupa waktu,Tempatdan juga uraian kegaitan dan hasil yang diperoleh.Can tumkanjuga susunan acara pada kegiatan tersebut.
c.
Penutup
Penutup
berisi kesimpulan mengenai jalanya kegiatan seperti hasil
yang diperoleh, kendala dan faktor pendukung sehingga kegiatan yang dilaksankan dapat berjalan.
d.
Lampiran
Lampiran bias ditambahkan pada bagian akhir setelah penutup.
Lampiran berupa foto sebagai dokumentasi acara tersebut, jadwal kegiatan,
daftar hadir dan lampiran lain yang sesuai denga sisi laporan.
3. Format Laporan
a. Kata pengantar, Berisi tentang latar belakang mengapa acara ini ada beserta tujuan singkat dibentuknya acara tersebut.
b. Daftar isi
c. Pendahuluan,Penjelasan mengenai keseluruhan acara, tuliskan selengkapnya. Masukkan
juga alas an-alasan dibuatnya acara tersebut.
d. Tujuan kegiatan berisi penjelasan mengapa acara inidibentuk atau apa yang melandasi tujuan acara ini dibentuk. Paparkan secara
jelas dan ringkas.
e. Isi, berisi penjelasan secara rinci mulai dari apa acaranya,siapa saja yang akan menghadiri, apa saja yang akan ditampilkan dan bagaimana urutan dari acara tersebut.
f.
Saran, berisi saran untuk pelaksanaan cara berikutnya. Apakah dari segi pelaksanaan yang lebih
diperbaiki atau
ari segi acaranya sendiri.
g. Penutup Berisi ringkasan kegiatan yang sudah dilakukan. Penutup juga menjadi bab yang akan
menutup laporan kegiatan anda.
h. Lampiran
D. Latihan
Laporan adalah salah satu alat komunikasi antara atasan dan
bawah.
Sebagai
alat komunikasi sebuah laporan harus dapat memberikan penjelasan yang
dibutuhkan. Menurut anda untuk menyususn laporan yang baik, persyaratan apa
yang harus dipenuhi pada sebuah laporan ?
-----------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------
Apabila anda diberi tugas untuk menyelenggarakan sebuah rapat di perusahaan Anda apakah perlu anda menyusun laporan hasil
rapat ?
Berikan alasan Anda
Berikan alasan Anda
------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------
Jika anda menyusun laporan rapat, apa saja yang akan anda
laporkan?
Tuliskan
dalam bentuk sistematika laporan
-------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------
